Effektive Strukturen & Prozesse

Unsere Strukturen gestalten unser Miteinander.

Ob organisch gewachsen oder strategisch entwickelt, die Strukturen und Prozesse sind ein konstituierender Bestandteil der Organisation und ihrer Kultur. Sie haben einen erheblichen Einfluss auf die Gestalt der Beziehungen der Menschen innerhalb der Organisation und ihrer Verbundenheit mit der Organisation selbst.

Im Idealfall geben sie Orientierung und Perspektive und schaffen einen sicheren und vertrauensvollen Rahmen für die Zusammenarbeit in der Organisation. Sie befähigen Menschen, Verantwortung zu übernehmen, ihre Potenziale bestmöglich einzubringen und sich wirksam an der Wertschöpfung zu beteiligen.

Strukturen und Prozesse zu entwickeln oder zu verändern stellt für die meisten Organisationen und ihre MitarbeiterInnen eine enorme Herausforderung dar.

Mit der Umstellung auf flexiblere Organisationssysteme und Arbeitsmodelle, dynamischere Prozesse und kompetenzbasierte Rollen und Hierarchien erhöht sich auch die Komplexität. Um damit umgehen zu können, sind neue Räume für Verhandlung, Organisation und Austausch notwendig.

In Anbetracht der steigenden Komplexität ist die Beziehungskompetenz eines jeden Einzelnen und ganz besonders der Menschen mit Führungsverantwortung gefragt. Es geht darum, permanent in Beziehung zu sein: zu verhandeln, zu organisieren, Konflikte zu lösen, zu motivieren, zuzuhören, zu verstehen, Grenzen zu definieren und sichere Räume zu schaffen, in denen Menschen konstruktiv und produktiv miteinander arbeiten können.

Häufig ist es nicht nur notwendig, Neues zu lernen, sondern vor allem auch Gelerntes loszulassen: besonders Strukturen, die nicht mehr förderlich sind und einer Weiterentwicklung eher im Weg stehen als sie zu befähigen.

Manchmal erfordert es auch eine bewusste Auseinandersetzung mit dem eigenen Menschenbild, versteckten Überzeugungen oder unausgesprochenen Erwartungen an die eigene Rolle oder die Menschen, mit denen man arbeitet. Nicht selten beginnt diese Beziehungsarbeit also zuerst bei jeder und jedem Einzelnen selbst und bei den oftmals verborgenen inneren Strukturen, die unser Fühlen, Denken und Handeln beeinflussen.

Wichtig ist es, der Beziehungsebene ebenso viel Raum zu geben, wie den sachbezogenen und organisatorischen Herausforderungen, die sich aus der Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen ergeben. In einem idealen Entwicklungsprozess greifen diese Ebenen ineinander und befruchten sich gegenseitig. Unerlässlich sind dabei Geduld, Ausdauer und Flexibilität.

WIR UND ICH unterstützt Menschen und Teams in Organisationen, kulturstiftende und beziehungsfördernde Strukturen zu entwickeln und Prozesse zu gestalten, die eine effektive Zusammenarbeit ermöglichen.